各研究所、各位导师及拟答辩的博士生:
　　从本学期开始，研究生答辩管理工作开始启用《英国威廉希尔唯一官网研究生教育管理信息系统》，凡答辩的博士生需要通过登陆系统审核自己的基本信息并提出答辩申请，学员将通过网络对提出答辩申请的研究生进行答辩资格审查，并进行后续的答辩管理及学位授予工作。为保证答辩工作的正常进行，现对2007-2008学年第一学期博士学位论文答辩工作安排如下:
　　
　　一、答辩的博士研究生请在9月29日前核对本人的基本信息并提出答辩申请。具体步骤如下：
　　用用户名和密码登陆系统（网址为gim.jlu.edu.cn）
　　1、→博士答辩人基本信息审核
　　①如果出现“您尚未通过成绩审核”→成绩查询；②如果通过→答辩人基本信息审核（看说明），和对信息并填入空白信息
凡基本信息缺失或有误的研究生，请到研究生院主页左下角的研究生综合信息中的办公信息网页中下载“研究生个人信息变动申请表”，填写并连同相关证明交研究生秘书，此项工作要在9月28日前完成。
　　2、→博士答辩申请信息录入
　　以上信息的录入，一定要准确详细，不可漏添，因是网上登陆，研究生院有时间和程序控制，以上工作后期无法修改。

　　二、在10月24日前将学位论文13本（其中匿名7本、署名6本）送交研究生秘书，对没有按时报名和送交论文的申请者，不能参加本学期论文答辩。
　　1、论文装订格式见研究生院网站《关于2007-2008学年第一学期博士硕士学位论文答辩工作安排的通知》附件，但博士7本匿名论文要求：
　　（1）扉页中作者姓名和指导教师姓名不得出现；
　　（2）在文章任何部分，不得添加致谢等泄露作者或导师姓名的内容；
　　（3）攻博期间发表的学术论文及其他成果中不得标出姓名，只标明是第几参加人或第几作者即可。
　　2、博士研究生学位论文的简装封面统一采用白色布纹纸，制作格式请参照《关于2007-2008学年第一学期博士硕士学位论文答辩工作安排的通知》附件四。
　　3、研究生学位论文的密级划分为公开、秘密、机密、绝密四个等级，并实行研究生涉密论文学校审查制度。
　　4、按照《英国威廉希尔唯一官网博士学位论文评审工作暂行实施办法》，博士学位论文申请人须提供《英国威廉希尔唯一官网申请博士学位论文自我评价表》（在研究生院主页的学位办管理信息网页上下载），填写完整后连同论文10月24日前送交研究生秘书。

　　三、因答辩学生的名单要送交财务处审核。经财务处收费管理科确认无欠费后方可到学位办公室领取研究生答辩表决票。所以未缴齐学费、住宿费等相关费用的学生，不能参加答辩。
　　请各位博士生严格按照规定的时间完成各项步骤，否则研究生院关闭网站，出现问题，后果自负。


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　东北亚研究院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2007年9月21日


注：关于校研究生院对于答辩工作的具体安排和要求请见附件　

附件3：
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附件4：
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